Praktische voorwaarden deelname Offline Event

Flamingles | donderdag 5 november 2026

Wat leuk dat je erbij bent! Om ervoor te zorgen dat de avond voor iedereen leuk, veilig en ontspannen verloopt, hebben we een paar praktische afspraken.

Geen ellenlange algemene voorwaarden, wel duidelijkheid over wat je van ons en van elkaar kunt verwachten.

1. Deelname

Door je aan te melden voor het Offline Event geef je aan dat je de praktische informatie en voorwaarden hebt gelezen en hiermee akkoord gaat.

Je deelname is persoonlijk en kan niet zonder overleg worden overgedragen aan iemand anders.

Wanneer je verhinderd bent, laat het ons zo snel mogelijk weten via [e-mailadres].

2. Aanvang en locatie

Het Offline Event vindt plaats op:

Donderdag 5 november 2026
[Locatie]
[Adres]

De exacte ontvangsttijd en praktische informatie ontvang je voorafgaand aan het event per e-mail.

We vragen je om op tijd aanwezig te zijn. Sommige onderdelen van de avond zijn namelijk gezamenlijk en kunnen niet zomaar worden onderbroken.

3. Offline is ook echt offline

Het Offline Event draait om contact met de mensen om je heen.

Tijdens bepaalde onderdelen van de avond vragen we je daarom om je telefoon weg te leggen of op vliegtuigstand te zetten.

Natuurlijk kun je je telefoon gebruiken wanneer dit noodzakelijk is of wanneer je daarvoor een praktische reden hebt.

We verwachten vooral dat iedereen de bedoeling van de avond respecteert: even geen scherm, wel echte mensen. 📵

4. Foto's en video's

Tijdens het event kunnen foto's en video's worden gemaakt.

Je geeft in het deelnemersformulier afzonderlijk aan of je toestemming geeft voor het maken en gebruiken van herkenbaar beeldmateriaal.

Heb je geen toestemming gegeven om herkenbaar in beeld te komen? Laat dit bij aankomst eventueel ook aan de organisatie weten, zodat we hier tijdens het event rekening mee kunnen houden.

Toestemming voor foto's en video's is geen voorwaarde om aan het event deel te nemen.

5. Respect voor elkaar

Het Offline Event is bedoeld als een open, gezellige en laagdrempelige avond.

We verwachten daarom dat deelnemers:

• elkaar respectvol behandelen;

• elkaars grenzen respecteren;

• geen discriminerende, intimiderende of bedreigende opmerkingen maken;

• geen ongewenste foto's of video's van andere deelnemers maken of verspreiden;

• geen persoonlijke informatie van andere deelnemers zonder toestemming openbaar delen;

• aanwijzingen van de organisatie met betrekking tot veiligheid en het verloop van de avond opvolgen.

We willen dat iedereen zich vrij voelt om mee te doen, een gesprek aan te gaan en ook gewoon even zichzelf te zijn.

6. Foto's en video's door deelnemers

Je mag tijdens het event zelf foto's en video's maken voor persoonlijk gebruik.

Wil je foto's of video's waarop andere deelnemers herkenbaar zijn openbaar delen, bijvoorbeeld op Instagram, TikTok, LinkedIn of een andere openbare plek? Vraag dan eerst toestemming aan de personen die herkenbaar in beeld zijn.

Respecteer het wanneer iemand niet online wil verschijnen.

7. Eten, drinken en allergieën

We proberen zoveel mogelijk rekening te houden met dieetwensen en allergieën die vooraf aan ons zijn doorgegeven.

We kunnen echter niet garanderen dat een omgeving volledig vrij is van een bepaald allergeen.

Wanneer je een ernstige allergie hebt, bespreek dit vooraf én bij aankomst met de organisatie.

Uiteindelijk blijf je zelf verantwoordelijk voor het maken van keuzes over eten en drinken die voor jou veilig zijn.

8. Alcohol

Wanneer tijdens het event alcohol wordt geschonken, verwachten we dat deelnemers hier verantwoord mee omgaan.

De organisatie kan besluiten geen alcohol meer te schenken aan iemand die zichtbaar onder invloed is of zich ongepast gedraagt.

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun reis naar huis.

9. Veiligheid

Volg tijdens het event de aanwijzingen van de organisatie en locatie op.

In geval van een calamiteit of andere noodsituatie kan de organisatie het programma aanpassen, onderbreken of beëindigen.

10. Aansprakelijkheid

Flamingles doet er alles aan om het event veilig en prettig te laten verlopen.

Flamingles is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen die je tijdens het event bij je hebt, tenzij sprake is van aansprakelijkheid die op grond van de wet niet kan worden uitgesloten.

11. Wijziging of annulering van het event

Hoewel we natuurlijk alles op alles zetten om het event door te laten gaan, kan het voorkomen dat het programma, de locatie, tijden of onderdelen van het event moeten worden aangepast.

Wanneer een belangrijke wijziging plaatsvindt, informeren we deelnemers hierover zo snel mogelijk.

Als het event door omstandigheden buiten onze controle moet worden geannuleerd, informeren we deelnemers hierover en geven we aan welke vervolgstappen van toepassing zijn.

12. Deelname kan worden beëindigd

Wanneer iemand zich tijdens het event ernstig misdraagt, andere deelnemers lastigvalt, veiligheidsinstructies niet opvolgt of de veiligheid of sfeer van het event ernstig verstoort, kan de organisatie besluiten de deelname van deze persoon te beëindigen.

In ernstige situaties kan iemand zonder verdere deelname naar huis worden gestuurd.

13. Vragen

Heb je vooraf vragen over het event, de praktische afspraken of iets waar we tijdens de avond rekening mee moeten houden?

Neem dan contact met ons op via:

[e-mailadres Flamingles]

We denken graag met je mee.

Tot 5 november!

We organiseren deze avond juist omdat we geloven dat een goede avond soms begint met één simpele stap:

je telefoon wegleggen en kijken wie er tegenover je zit. ❤️

Team Flamingles